Contenidos

SESIÓN1; El archivo; - El archivo y el documento. - Soportes documentales. - Funciones del archivo. SESIÓN 2; El archivo físico; - El archivo físico. - Mobiliario del archivo. - Condiciones ambientales y de seguridad. SESIÓN 3;Sistemas de información; - Tipos de sistemas de archivos. - Aplicación de los sistemas de archivo. SESIÓN 4; Tipologías de archivos; - Archivo tradicional. - Nuevas tecnologías de archivo. - Otros tipos de archivos. SESIÓN 5; Organización de archivos; - Clasificación y registros de documentos. - Descripción y ordenación de documentos. - Instalación de documentos. - Manual de archivo. SESIÓN 6; El archivo desde el punto de vista legal; - Los archivos en la AAPP. - Custodia legal de documentos. - Normativa aplicable. SESIÓN 7; El archivo y la gestión documental; - Fases y tratamiento del documento. - Transferencias de documentos. - Conservación y expurgo.

Objetivos

Analizar los conceptos de archivo y documento, con las diferentes funciones, contenidos y tipologías de estos.
Realizar un estudio de la organización de archivos: clasificación, registro, descripción y ordenación de documentos.
Revisar el ciclo de la gestión documental: el tratamiento del documento, su conservacón y expurgo.

Requisitos

Pertenecer a alguno de los ayuntamientos adheridos al Plan Agrupado de Formación Continua 2012 de la Mancomunidad de Municipios de la Costa del Sol Occidental (Benahavís, Casares, Estepona, Fuengirola, Istán, Mijas y Torremolinos)

Coordinador